Liaison avec Dronetrake

Parcours protection civile

Dronetrake est la plateforme du groupe pour ceux qui travaillent avec des drones. La liaison fait deux choses indépendantes : elle amène dans Comitix les heures de vol de vos pilotes et elle transmet à Dronetrake leur statut de membre. Vous pouvez en activer une seule, ou les deux.

À quoi elle sert

Les heures de vol dans le registre. Chaque vol qu'un de vos bénévoles enregistre sur Dronetrake devient une ligne de son registre des heures, avec la mission, le drone et la preuve du vol.

Le statut de membre sur Dronetrake. Dans l'équipe Dronetrake, on voit si chaque personne est membre de votre association, et avec quel statut.

Le Bluix ID

Les personnes sont reconnues par leur Bluix ID, l'identifiant unique des produits du groupe, jamais par l'e-mail ou le nom. Le pilote doit le lier des deux côtés :

• sur Comitix, dans l'application des membres : Profil, à la rubrique Bluix ID, Lier votre Bluix ID ;
• sur Dronetrake, dans son profil : à la rubrique Bluix ID, Lier votre Bluix ID.

Celui qui entre avec Connectez-vous avec votre Bluix ID (dans l'application : Se connecter avec votre Bluix ID), sous le formulaire de connexion du panneau et de l'application, a son Bluix ID lié automatiquement, si l'e-mail est le même ; si cet e-mail n'existe pas dans Comitix, l'accès est refusé. La liaison depuis le profil sert à ceux qui utilisent des e-mails différents dans les deux produits.

Activer les heures de vol

Sur Dronetrake, la personne qui administre l'organisation :

1. Ouvre Business → API et intégrations et clique sur Créer un jeton.
2. Dans Nom du client, écrit par exemple « Comitix ».
3. Dans Portées, laisse Organisation (lecture) et coche aussi Opérations : missions et vols avec les heures par personne (lecture). Les deux sont nécessaires : sans la première, la liaison échoue.
4. Copie le jeton : il ne s'affiche qu'une seule fois.

Sur Comitix :

1. Ouvrez Connexions et API → Liaison Dronetrake. La page est visible par le président, le trésorier et l'administrateur.
2. Collez le jeton dans Jeton. Laissez Adresse de Dronetrake sur https://dronetrake.com.
3. Cliquez sur Lier. Comitix teste le jeton tout de suite : s'il fonctionne, le nom de l'organisation Dronetrake apparaît, sinon Liaison échouée avec le motif.

Le jeton ne peut plus être relu : pour le changer, collez-en un autre et cliquez sur Remplacer le jeton.

Chaque pilote doit avoir une fiche dans Bénévoles → Personnes reliée à son accès : dans la fiche, choisissez la personne dans le champ Membre.

Ce que vous voyez sur la page

État de la liaison indique l'organisation, Dernière synchronisation, Dernier passage (vols lus, heures écrites, vols en attente) et Dernière erreur, s'il y en a une.

Derniers vols lus liste les trente derniers vols : décollage, mission, pilote, drone, heures, Preuve (scellé ou chaîné) et Registre des heures, qui indique écrit ou en attente du Bluix ID.

Le membre retrouve ses vols dans l'application, dans Mes données → Vols de drone.

Toutes les heures, de toutes les sources, se trouvent dans Créneaux → Heures de service. Celles qui viennent de Dronetrake ont la source Dronetrake et sont d'abord à vérifier : qui peut gérer les heures les contrôle une à une avec Vérifier, ou en sélectionne plusieurs et utilise Marquer comme vérifiées.

Pourquoi un vol reste en attente

en attente du Bluix ID a deux causes possibles :

• le pilote n'a pas lié son Bluix ID sur Dronetrake ou sur Comitix : il doit le faire depuis son profil, comme ci-dessus ;
• le pilote a son Bluix ID, mais dans votre association il n'a pas de fiche dans Personnes reliée à son accès : ouvrez ou créez sa fiche et choisissez-le dans le champ Membre.

Une fois la cause réglée, les heures arrivent au passage suivant, même pour les vols d'il y a plusieurs semaines : les vols en attente ne se perdent pas.

Un pilote de l'organisation Dronetrake qui n'est pas dans votre association reste en attente pour toujours : ses heures n'entrent pas dans votre registre.

Activer le statut de membre

Sur Comitix :

1. Ouvrez Connexions et API → Clés API et cliquez sur Créer. La rubrique n'apparaît que si le forfait de l'association inclut l'accès API.
2. Saisissez un Nom, laissez Type sur En direct et Active activé, puis cliquez sur Créer.
3. Copiez la clé dans la colonne Clé, d'un clic.

Dronetrake fait une requête par personne : si l'équipe dépasse la Limite de requêtes (min) de la clé, augmentez-la.

Sur Dronetrake, la personne qui administre l'organisation :

1. Ouvre Business → Liaison Comitix et clique sur Lier.
2. Colle la clé dans Clé API Comitix. Adresse de Comitix reste https://comitix.com.
3. Clique sur Mettre à jour pour le premier contrôle.

Dans Équipe → Équipe apparaît la colonne Comitix : membre actif, en congé, suspendu, démissionnaire, non membre, sans Bluix ID ou à vérifier, c'est-à-dire pas encore demandé. La carte, la date d'entrée et les qualifications actives se trouvent dans le tableau de Liaison Comitix.

Dronetrake ne reçoit que le statut, la carte, la date d'entrée et les qualifications : pas de cotisations, pas de données personnelles.

À quelle fréquence elle se met à jour

Les heures de vol : toutes les heures, à la minute 17. Synchroniser maintenant, en haut de Liaison Dronetrake, lance un passage tout de suite.

Le statut de membre : Dronetrake le demande tous les jours à 5 h 40 (heure UTC), ou tout de suite avec Mettre à jour.

Ce qu'elle ne fait pas

• Aucune des deux liaisons n'écrit de l'autre côté : elles se contentent de lire.
• Elle ne crée ni membres ni bénévoles : celui qui n'a pas de fiche reste en attente.
• Un vol déjà écrit dans le registre ne change pas si, sur Dronetrake, on le corrige ou on le supprime : la ligne reste telle quelle.
• Dissocier, dans Liaison Dronetrake, arrête l'arrivée des vols ; les heures déjà écrites restent. Sur Dronetrake, Dissocier retire le statut de membre de l'équipe et ne touche à rien dans Comitix.

Par où commencer

Faites créer le jeton sur Dronetrake, collez-le dans Connexions et API → Liaison Dronetrake et cliquez sur Synchroniser maintenant. Pour chaque vol en attente du Bluix ID, vérifiez le pilote : Bluix ID lié dans les deux profils et fiche dans Personnes avec le champ Membre.